Vorstand - Buergerbus-Herscheid

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Die neue Struktur des Vorstandes ab 2017:
Bei der Mitgliederversammlung am 26. April 2017 wurden die Ämter im Vorstand neu besetzt. Die klassischen Vorstandsämter der Vorsitzenden gibt es nach dem Rückzug des langjährigen Vorsitzenden Karl-Peter Heinz in den wohlverdienten Ruhestand nicht mehr. In das Vereinsregister wird ein Vorstandsteam eingetragen, das verantwortlich die Aufgaben des Vorstandes wahrnimmt. Jedem Mitglied des Vorstandteams ist ein genau definiertes Arbeitsgebiet zugeordnet worden:

Geschäftsführung: Erhard Stahlschmidt
Fahrzeugbetreuung
Technische Überwachung des Bürgerbusbetrieb
Wartung des Busses, AU und HU/TÜV,      
Zwischenuntersuchungen bei der MVG und Reparaturen
Abschluss von Verträgen mit der MVG
Bürgerbusbeschaffung in Absprache mit der MVG einschl.
finanzieller  Förderung durch Land und Gemeinde
Verbindungsperson zur MVG und Gemeinde in allen sonstigen BB-Fragen
Bewilligung von Sonderfahrten mit Zustimmung der MVG
Kontaktpflege zu BBV und pro Bürgerbus NRW e. V.
Werbung neuer Sponsoren und Kontaktpflege
Finanzbuchhaltung: Nicole Deitmerg
Kassenführung, Buchhaltung, Steuererklärungen,#
Rechnungswesen (z.B. Rechnungen für Sonderfahrten und Werbemaßnahmen der Sponsoren)
Verwendungsnachweis für die Orga-Pauschale
 
Schriftführung: Reinhard Merkschien
Erledigung der gesamten laufenden Korrespondenz
Protokollführung von Versammlungen und Sitzungen
Versand der Niederschriften per E-Mail an die Vorstandsmitglieder
Erstellung des Jahresberichtes für die Mitgliederversammlung
Statistik über beförderte Fahrgäste und gefahrene Kilometer
Mitgliederverwaltung und -betreuung
Fahrerbetreuung, wie z. B.:
Anmeldung neuer Fahrer bei der MVG
Abschluss von Verträgen mit den Fahrern
Abmeldung ausgeschiedener Fahrer bei der MVG
Organisation der notwendigen Dokumente zur Fahrtberechtigung


Organisation und Marketing:
Hans-Jürgen Jülich
Vorbereitung und Durchführung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen; z. B
Terminierung und Festlegung Sitzungsorte und Tagesordnung
Information der Presse über Mitgliederversammlungen und Einladung zur Teilnahme
Berichterstattung über die Tätigkeit des Vereins
Öffentlichkeitsarbeit
Satzungs- und Vertragsangelegenheiten
Fahrdiensteinteilung beim Fahrerstammtisch
Routenplanung in Abstimmung mit der MVG
Fahrplan- und Fahrpreisgestaltung in Abstimmung mit der MVG
Erstellung von Flyern und Broschüren
Beschaffung von Fahrausweisen
Vorstandsteam nach Absprache
Teilnahme an der Mitgliederversammlung von Pro Bürgerbus NRW  und an der Arbeitsgemeinschaft der Bürgerbusse im MK,
Teilnahme an den Bürgerbusforen der Bezirksregierung,
Teilnahme an Jubiläums- und sonstigen Veranstaltung der Bürgerbusvereine im MK und ggf. in NRW,
Teilnahme an den Gesellschafterversammlungen der MVG,
Teilnahme an den Gedenkfeiern zum Volkstrauertag,
Teilnahme an Neujahrsempfängen und Feiern von Vereinen, Teilnahme an Rats- und Ausschusssitzungen in BBV-Fragen.

Zusammensetzung des Vorstandes bis 2017

Vorsitzender:
Karl Peter Heinz 2004 - 2014
N.N. 2014 - ?

Stellv. Vorsitzender:
Konrad Schumann 2004 – 2007
Erhard Stahlschmidt 2007 – 2014
Karl Peter Heinz 2014 –

Geschäftsführer/ Kassenwart:
Willibald Schnippering 2004 – 2007
Erhard Stahlschmidt 2007 – 2008

Geschäftsführer:  
Erhard Stahlschmidt 2008 –

Stellv. Geschäftsführer:
Peter Dunker 2004 – 2008

Stellv. Kassenwart:     
Peter Dunker 2007 - 2008

Kassenwart/in:  
Karl Otto Wiegelmann 2008 – 2013
Nicole Deitmerg 2013 –

Schriftführer/in:  
Gerd Kohlhage 2004 – 2012
Sabine Plate-Ernst 2012 –

Beisitzer:
Werner Fornasier 2004 – 2009
Werner Hildebrand 2004 –
Hans-Jürgen Jülich 2004 – 2008, 2013 -
Wolfgang Weyland 2004 – 2007
Herbert Hüttebräucker 2007 – 2013
Klaus Hüttebräucker 2008 –
Peter Dunker 2008 – 2015
Lothar Schütz 2010 –
Hansjörg Schulte 2015 –

Vertreter der Gemeinde:
Lothar Schütz 2004 – 2009
Uwe Schmalenbach 2009 –


Das Foto oben zeigt den ersten Vorstand nach der Gründungsversammlung 2004 und das
untere Foto den Vorstand nach der Jahreshauptversammlung 2014.



 
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